派遣員
派遣員の仕事（一日のスケジュール例）
デスクワークの日
業 務 内 容
08:15
出勤
08:30
メール、電報チェック、配車（公用車ドライバーへの指示）
09:00
館内会議資料準備
10:00
館内会議（週に1回程度）
11:00
便宜供与に関する依頼状作成（空港、空港警察、航空会社宛等）
12:00
昼休み（任地により時間は異なる
13:00
ホテル予約（本省・他省庁出張者、着任者用）
14:00
大使館員の航空券手配（旅行会社・航空会社へ連絡、出張・休暇帰国・帰朝・転勤時等の手配）
15:30
会計業務補助（出張者の旅費精算等）、翌日の配車確認
17:15
退勤
※場合によっては、超過勤務が発生することもあります
便宜供与のある日 その１
業 務 内 容
08:45
出勤
09:00
メール、電報チェック、配車（公用車ドライバーへの指示）
09:30
大使館員の航空券手配
（旅行会社・航空会社へ連絡、出張・休暇帰国・帰朝・転勤時などの手配。）
11:00
物品管理（業者に備品購入見積依頼、契約書の翻訳、支払手続きなど）
12:00
昼休み（任地により時間は異なる
13:30
着任者支援業務（住居・ドライバー探し、滞在許可申請、銀行口座開設等）
18:30
出張者を空港ゲートで出迎え、入国手続き支援
20:00
ホテルチェックイン支援
※場合によっては、超過勤務が発生することもあります
便宜供与のある日 その２
業 務 内 容
03:00
出勤、フライト確認、公用車ドライバーと打ち合わせ
04:00
出張者をホテルに出迎え、チェックアウト支援、空港に向けて出発
05:00
空港到着、チェックイン・出国審査支援、搭乗口まで見送り
自宅に戻り休憩
08:30
出勤、メールチェック等
12:00
昼休み（任地により時間は異なる）
13:30
ホテル視察
16:00
会食手配（座席表、メニュー作成）、翌日の配車確認
17:15
退勤
※場合によっては、超過勤務が発生することもあります